HRDLO 이용 가이드

HRDLO 홈페이지(hrdlo.kr)에 접속한 뒤 ①무료로 시작하기 버튼을 눌러 주세요. 1개월 무료 체험으로 시작합니다.

1단계는 대표 관리자 계정을 만드는 화면입니다. 아이디와 비밀번호, 담당자 이름, 휴대폰 번호, 이메일을 입력해 주세요.

아이디와 이메일은 중복확인을, 휴대폰 번호는 인증번호 확인을 마쳐야 다음으로 넘어갈 수 있습니다.

입력이 끝나면 ①다음 단계 버튼을 눌러 주세요.

2단계에서는 사업자등록증을 등록합니다. ①사업자등록증을 업로드하세요 영역을 눌러 파일을 올려 주세요.

업로드하면 사업자등록증을 자동으로 읽어 상호 · 사업자등록번호 · 주소 같은 항목을 채워 줍니다. 인식된 주소가 있으면 주소 검색하기 안내가 뜨는데, 눌러서 정확한 주소를 선택해 주시면 다음 단계에 그대로 반영됩니다.

3단계는 교육원 정보입니다. 사업자등록증에서 읽어 온 내용이 맞는지 확인하고 비어 있는 항목을 채워 주세요.

사업자등록번호는 ①중복확인 버튼을 눌러 이미 가입된 교육원이 아닌지 확인해야 합니다.

입력과 중복확인을 마친 뒤 ②다음 단계 버튼을 눌러 주세요.

마지막 단계입니다. ①운영하실 교육과정을 1개 이상 선택하고, ②전체 동의를 눌러 약관에 동의해 주세요.

③1개월 무료로 시작하기를 누르면 가입이 완료됩니다. 완료 안내가 뜬 뒤 로그인 화면으로 이동하니, 1단계에서 만든 아이디로 로그인하시면 됩니다.

처음 로그인하면 화면 오른쪽 아래에 온보딩 안내가 뜹니다. 거기 있는 “1. 비콘부터 등록” 버튼을 눌러도 되고, 왼쪽 메뉴에서 시스템 및 분석 > ①비콘(기기) 관리를 선택해 이동하셔도 됩니다.

②신규 기기 등록 버튼을 눌러 출결용 비콘을 등록해 주세요.

① 신규 비콘 등록 창에 비콘 정보를 입력해 주세요.

기기명(필수)은 나중에 알아보기 쉽게 적어 주세요. 설치 위치는 선택이며, 강의실이 여러 곳이면 함께 적어두면 찾기 편합니다.

UUID · Major · Minor(모두 필수)는 구입하신 비콘 기기에 표기되어 있거나 제조사에서 제공하는 값입니다. 이 세 가지가 정확해야 수강생 앱이 그 비콘을 인식합니다. Major · Minor 는 숫자만 입력합니다.

모든 내용 입력이 완료 되었으면 ② 등록버튼을 눌러주세요.

비콘 등록이 완료되면 ③처럼 보이게 됩니다.

비콘 등록을 완료하셨으면 강의실 관리화면으로 이동해주세요. → 교육 운영 관리 ①강의실 관리 버튼을 눌러주세요.

②강의실 등록 버튼을 눌러주세요.

① 새 강의실 등록 창에 강의실 정보를 입력해 주세요.

강의실명(예: 301호 강의실)과 층, 수용 인원을 넣습니다. 장비는 쉼표로 구분해 적습니다(예: 빔프로젝터, PC 30대, 화이트보드).

앞서 등록한 비콘을 이 강의실에 연결해 주세요. 출결은 수강생 앱이 이 비콘을 인식해서 기록되므로, 비콘이 연결되지 않은 강의실은 자동 출결이 되지 않습니다.

QR 코드는 자동 생성되며, NFC 태그 UID 와 설명은 선택 항목입니다.

아래 강의실 정보 입력을 완료하시면 ②등록하기 버튼을 눌러주세요.

강의실 등록이 완료되면 ③처럼 보이게 됩니다.

강의실 등록을 완료하셨으면 커리큘럼 관리화면으로 이동해주세요. → 교육 운영 관리/개강 및 커리큘럼/ ①커리큘럼 관리 버튼을 눌러주세요.

②커리큘럼 생성 버튼을 눌러주세요.

① 커리큘럼 생성 창에 커리큘럼 정보를 입력해 주세요.

커리큘럼명(예: 요양보호사 양성과정 (신규))과 교육과정(카테고리), 수강 자격을 고릅니다. 교육과정은 가입할 때 선택하신 과정 목록에서 고르시면 됩니다.

이론 · 실기 · 실습 시간과 총 수업시간을 넣습니다. 여기 넣은 시수가 나중에 출석부의 이수시간 집계와 수료 판정의 기준이 되니 고시된 시간과 맞춰 주세요.

주차별 교육 내용과 과정 설명은 선택입니다(예: 1-4주: 이론교육 / 5-8주: 실기교육 / 9-12주: 현장실습).

아래 커리큘럼 정보 입력을 완료하시면 ②생성 버튼을 눌러주세요.

커리큘럼 등록이 완료되면 ③처럼 보이게 됩니다.

커리큘럼 생성을 완료하셨으면 교시 템플릿 화면으로 이동해주세요. → 교육 운영 관리/개강 및 커리큘럼/ ①교시 템플릿 버튼을 눌러주세요.

②새 템플릿 버튼을 눌러주세요.

① 교시 템플릿 창에서 템플릿 이름(필수)을 넣어 주세요(예: 기본 8교시, 토요 보강 4교시).

아래 표에서 교시마다 번호 · 라벨 · 시작시간 · 종료시간을 지정합니다. 교시 추가로 줄을 늘리고, 점심 추가로 점심시간을 끼워 넣을 수 있습니다.

※ 일반적인 8교시 시간표를 쓰신다면 목록 화면의 기본 8교시 생성 버튼을 누르는 것이 빠릅니다. 만들어진 템플릿을 열어 시간만 고치시면 됩니다.

여기서 만든 템플릿은 개강을 만들 때 골라서 그 개강의 교시 시간표가 됩니다.

아래 교시 템플릿 정보 입력을 완료하시면 ②생성 버튼을 눌러주세요.

교시 템플릿 등록이 완료되면 ③처럼 보이게 됩니다.

교시 템플릿 생성을 완료하셨으면 개강 관리 화면으로 이동해주세요. → 교육 운영 관리/개강 및 커리큘럼/ ①개강 관리 버튼을 눌러주세요.

②새 강의 개설 버튼을 눌러주세요.

① 새 강의 개설 창에 개강 정보를 입력해 주세요. 필수 항목은 강의명 · 커리큘럼 · 강의실 · 훈련 유형 · 전체 교육기간 다섯 가지입니다.

강의명은 기수까지 알아볼 수 있게 적어 주세요(예: 요양보호사 양성과정 3기). 커리큘럼을 고르면 그 커리큘럼의 시수가 따라옵니다.

강의실은 앞서 비콘을 연결해 둔 곳으로 고릅니다. 비콘이 없는 강의실을 고르면 안내가 뜨는데, 그대로 개설하면 자동 출결이 되지 않습니다.

교시 설정에서 앞서 만든 교시 템플릿을 고릅니다. 여기서 정한 교시가 시간표 업로드와 출결의 기준이 됩니다.

훈련 유형과 전체 교육기간(시작일 · 종료일)을 넣습니다. 이론·실기와 실습을 나누는 구분형 과정이면 이론/실기 기간과 실습 기간을 각각 지정해 주세요.

아래 강의 개설 정보 입력을 완료하시면 ②개설하기 버튼을 눌러주세요.

개강 등록이 완료되면 ③처럼 보이게 됩니다.

교육 운영 관리/개강 및 커리큘럼/ ①개강 관리 버튼을 눌러주세요.

시간표 등록이 필요한 개강을 확인 하시고, ②버튼을 눌러주세요. ③시간표 템플릿 다운로드를 눌러주세요.

④버튼을 눌러도 시간표 템플릿 다운이 가능합니다.

①컴퓨터 파일 탐색기에서 ② 다운로드된 시간표 엑셀 파일을 확인해주세요.

③시간표 엑셀 파일을 열어 해당 과목과 강사를 입력해서 시간표를 완성 후 엑셀 저장 해주세요.

과목명 뒤에 괄호로 구분을 적습니다. 예) 요양보호개론(이론), 신체활동지원(실기)

과목명 안에 괄호가 있어도 됩니다. 맨 뒤 괄호를 구분으로 읽습니다.

예) 치매요양보호기술(치매 대상자와 가족)(이론)

엑셀이 잘못 적은 칸을 색으로 알려줍니다. 올리기 전에 엑셀에서 바로 확인하실 수 있습니다.

빨간 칸 — 괄호 짝이 맞지 않습니다. 이 상태로는 등록되지 않습니다.

예) 치매요양보호기술(치매 대상자와 가족(이론) ← 닫는 괄호가 빠졌습니다

주황 칸 — 구분(이론/실기/실습/시험)이 없습니다. 등록은 되지만 구분 없이 들어갑니다.

예) 요양보호개론 · 요양보호개론(기초)

아무 색도 없으면 제대로 적으신 것입니다. 고치면 색이 바로 사라집니다.

※ 이론/실기를 나누지 않는 과정(통합형)은 주황 표시가 뜨지 않습니다.

※ 주차 끝의 「이론/실기」 행은 엑셀이 스스로 셉니다. 직접 고치지 마세요 — 생각한 숫자와 다르면 그 주 어딘가에 구분을 빠뜨린 것입니다.

①다시 교육 개강 관리 화면으로 돌아와 ②시간표 엑셀 업로드를 선택하세요.

클릭하면 업로드 파일 탐색기가 열립니다. ③작성한 시간표 엑셀 파일 선택 후 업로드 해주세요.

개강 시간표 업로드 완료되면 아래와 화면처럼 나타나게 됩니다.

(가이드에서는 예시 시간표를 업로드하여 경고가 있습니다. 올바른 시간표를 올리면 경고가 없습니다.)

경고에는 어느 날 몇 교시의 어떤 칸이 문제인지 그대로 적혀 있습니다. 그 칸만 고쳐 다시 올리시면 됩니다.

괄호 짝이 맞지 않는 칸이 있으면 등록되지 않고 그 칸들을 알려드립니다. 이때 기존 시간표는 그대로 남아 있습니다.

①확인을 눌러주세요.

입력된 시간표 확인은 ①버튼을 눌러주세요.

시간표 상세 화면입니다.

시간표 수정을 원하시면 ①스케줄 업로드(엑셀)을 눌러 새로운 엑셀 파일을 업로드 하시면 시간표 수정이 됩니다.

[HRD-Net 시간표 엑셀도 그대로 업로드 가능합니다]

HRD-Net에서 다운로드한 시간표 엑셀(훈련일자·시작시간·훈련강사코드·교과목코드 열이 있는 형식)도 별도 변환 없이 그대로 업로드할 수 있습니다.

한 행이 여러 교시로 편성된 블록(예: 09:30~13:20 4교시 통블록)이라도 자동으로 개별 교시(수업 50분 + 휴식 10분 = 60분 간격)로 분해되어 저장됩니다.

점심 행(시간구분=2)은 자동으로 스킵됩니다.

[교시별 이론·실기 구분 입력 방법 — 구분형 과정용]

HRD-Net 형식 엑셀에 마지막 열로 "구분" 열을 추가하면 이론/실기/실습 등 교시별 구분값이 저장됩니다. (구분형 과정만 해당, 통합형 과정은 불필요)

유효한 값: 이론 / 실기 / 실습 / 프로젝트 / 시험 / 점심

한 행(블록)이 여러 교시일 때 교시마다 다른 구분값을 넣고 싶다면 아래 확장 문법을 사용하세요.

[먼저 확인 — 내 엑셀은 "묶음"인가 "한 줄에 한 교시"인가]

HRD-Net 엑셀은 한 행이 곧 한 블록입니다. 그 행의 교시 수는 "같은 날 다음 줄의 시작시간까지"로 정해집니다.

예) 09:30 줄 다음에 13:30(점심) 줄이 있으면 → 09:30 줄은 4교시 묶음입니다. 마지막 줄은 훈련종료시간까지입니다.

한 줄이 몇 교시인지 먼저 세어보시면 아래 둘 중 어느 방식으로 쓸지 바로 정해집니다.

[경우 1 — 4교시가 한 줄에 묶여 있을 때]

구분 열 한 칸에 4교시분을 모두 적습니다. 슬래시(/)로 교시를 나누고, 숫자를 붙이면 그만큼 반복됩니다.

① "이론" → 4교시 전부 이론 (한 값만 쓰면 블록 전체에 적용)

② "이론/실기/이론/실기" → 1·2·3·4교시 순서대로 이론·실기·이론·실기

③ "실기2/이론/실기" → 실기 2교시 + 이론 1교시 + 실기 1교시 (합 4교시)

④ "실기4" → 실기 4교시 (숫자만으로 반복)

중요: 슬래시로 나눈 교시 합계가 그 줄의 교시 수와 같아야 합니다. 다르면 경고가 뜨고 첫 값으로 전체가 채워집니다.

[경우 2 — 한 줄에 한 교시씩 따로 있을 때]

09:30 / 10:30 / 11:30 처럼 교시마다 줄이 나뉘어 있으면, 각 줄의 구분 열에 값 하나만 적으면 됩니다.

예) 09:30 줄 → "이론", 10:30 줄 → "이론", 11:30 줄 → "실기"

이 경우 슬래시 문법은 쓰지 않습니다. 슬래시를 쓰면 교시 수(1교시)와 개수가 맞지 않아 경고가 납니다.

[비워두어도 되는 경우]

통합형 과정(이론·실기를 나누지 않는 과정)은 구분 열 자체가 필요 없습니다.

과목명에 "현장실습"이 들어 있으면 구분값을 비워두어도 자동으로 "실습"으로 저장됩니다.

구분형 과정인데 비워두면 이론·실기·실습 어느 쪽으로도 집계되지 않으니, 구분형이라면 꼭 채워주세요.

합반은 같은 강의실에서 일반(신규자)와 자격소지자(사회복지사·간호조무사·간호사 등)가 함께 듣다가, 자격소지자가 자기 시수를 다 채우면 먼저 나가는 형태입니다. 자격마다 이수 시수가 달라(신규자 320시간, 사회복지사 50시간 등) 커리큘럼이 갈립니다.

핵심은 세 가지입니다. ① 자격별로 커리큘럼을 만들고 각 커리큘럼에 자격구분을 지정합니다. ② 개강을 만들 때 그 커리큘럼들을 함께 고릅니다(다중선택). ③ 시간표에서 교시마다 누가 듣는지를 「대상」으로 적습니다.

[1단계 — 커리큘럼에 자격구분 지정]

교육 운영 관리 → 개강 및 커리큘럼 → 커리큘럼 관리에서, 자격별로 커리큘럼을 만듭니다. 예) 「요양보호사 양성과정(신규)」 = 자격구분 일반(신규자), 「사회복지사반」 = 자격구분 사회복지사.

커리큘럼을 만들거나 수정할 때 「수강 자격」에서 그 커리큘럼을 듣는 자격구분을 고릅니다. 여러 자격이 같은 시수를 공유하면 여러 개 고를 수 있고, 아무도 안 고르면 「무관」(누구나)입니다.

시수(이론·실기·실습)는 자격마다 다르니 고시된 값과 맞춰 주세요. 이 시수가 그 자격 수강생의 수료 판정 기준이 됩니다.

[2단계 — 개강을 합반으로 만들기]

개강을 새로 개설하거나 수정할 때, 대표 커리큘럼(대개 신규자)을 고르면 그 아래에 「합반 — 자격자가 함께 듣나요?」 영역이 나옵니다.

함께 듣는 자격의 커리큘럼을 칩으로 눌러 더합니다(다중선택). 예) 대표 = 신규자, 칩 = 사회복지사. 커리큘럼이 2줄 이상이면 합반, 1줄이면 개별 개강입니다.

커리큘럼이 하나뿐이면 합반이 안 되니, 1단계에서 자격 커리큘럼을 먼저 만들어 주세요.

합반을 풀려면 칩을 다시 눌러 해제한 뒤 저장하면 됩니다.

[3단계 — 시간표에 「대상」 넣기]

시간표는 한 번만 등록합니다. 합반 개강의 시간표 템플릿을 받으면, 교시마다 「대상」 칸이 함께 나옵니다. 여기에 그 교시를 누가 듣는지 글자로 적습니다.

비워 두면 그 교시는 일반(신규자)만 듣습니다(대부분 교시가 이렇습니다 — 그냥 두세요).

자격이 함께 듣는 교시에만 그 자격을 적습니다. 신규자는 자동으로 함께 듣습니다. 예) 「사회복지사」 → 신규자 + 사회복지사. 여러 자격은 띄어쓰기로 잇습니다. 예) 「사회복지사 간호사」.

전원이 들으면 「전체」라고 적습니다.

HRD-Net 시간표 엑셀도 「구분(이론/실기)」 열 옆에 「대상」 열을 두면 똑같이 읽습니다.

[꼭 알아두실 것]

자격구분을 아직 안 넣은 수강생은 규칙과 상관없이 모든 교시를 듣습니다. 모를 때는 빼지 않아, 실수로 결석 처리되는 것을 막습니다.

대상을 넣으면 그 자격이 안 듣는 교시에는 앞으로 결석이 찍히지 않습니다. 다만 이미 찍힌 결석은 자동으로 지워지지 않으니, 자격소지자가 신규자와 갈라지기(자격 전용/신규자 전용 교시가 시작되기) 전에 대상을 넣어 두시는 것이 좋습니다.

수료 판정은 합반일 때 자격별 커리큘럼 시수로 각자 판정됩니다. 그래서 개강에 자격 커리큘럼을 꼭 연결해 두셔야 사회복지사 수강생이 50시간 기준으로 수료 판정됩니다.

회원관리 / ①교육원 직원 관리 버튼을 눌러주세요.

②직원 등록 버튼을 선택해주세요.

아래 ①직원 등록 정보를 입력해 주세요. 여기서 만드는 것은 본 교육원 소속 직원 계정입니다.

아이디(영문 소문자·숫자 4~20자)와 비밀번호(영문·숫자·특수문자 포함 8~20자), 비밀번호 확인, 이름은 필수입니다. 이메일과 전화번호는 선택입니다.

직원은 교육원 관리자와 같은 메뉴를 쓰지만 결제·구독처럼 대표 관리자만 다루는 항목은 제외됩니다. 별도로 권한을 고르는 항목은 없습니다.

②직원 등록 버튼을 선택해주세요.

아래 화면과 같이 등록 직원이 나오면 등록 완료 입니다!

교육 운영 관리/개강 및 커리큘럼/ ①개강 관리 버튼을 눌러주세요.

수강생 등록이 필요한 개강을 확인 하시고, ②버튼을 눌러주세요.

③화면은 수강생 등록 QR 코드 입니다

다음은 수강생 핸드폰에서 실행해야합니다.

수강생 핸드폰에서 애플(앱스토어), 삼성(구글스토어)에서 HRDLO출결을 검색해주세요.

①HRDLO출결 어플이 나오면 다운로드 받으세요.

앱을 설치한 뒤 실행하면 로그인 화면이 나옵니다.

이미 가입하셨다면 ①카카오 · Apple · Google 중 가입할 때 쓰신 방법으로 로그인해 주세요.

처음이라면 ②수강생 코드로 가입을 눌러 주세요. ③교육원에서 문자로 받은 8자리 초대코드를 입력하고 저장하면 로그인 화면으로 돌아옵니다. 이어서 카카오 또는 Apple 로 로그인하면 수강 등록까지 자동으로 끝납니다.

수강생은 큐알코드를 스캔 후 강의에 대한 정보가 맞는지 확인합니다. 강의 정보가 맞다면 ① 다음을 눌러주세요.

②기본 정보를 입력해주세요. 수강 입력이 완료 되었으면 ③수강 등록 완료를 눌러주세요.

가입 완료 화면이 나오면 ④로그인 하러가기를 누른 후 ⑤로그인 하세요.

①개강 관리에서 해당 개강의 시간표 / 학사일정 화면으로 들어간 후, ②학생 개별 초대 버튼을 눌러 주세요.

③학생 개별 초대 팝업이 표시되면 학생 정보를 입력한 후 등록 + SMS 발송 버튼을 누르면 QR 코드가 포함된 초대 문자가 해당 학생에게 발송됩니다.

※ '등록 직후 초대 SMS를 자동 발송' 옵션을 선택하지 않아도 학생 등록은 정상적으로 완료됩니다. 이 경우에는 나중에 '초대 관리' 메뉴에서 원하는 시점에 초대 문자를 발송할 수 있습니다. ※ 초대 문자(SMS)는 1건당 5포인트가 차감됩니다. 포인트를 사용하지 않으려면 학생에게 초대코드 또는 QR 코드를 직접 전달하여 회원가입을 진행해 주세요.

①학생 엑셀 초대 버튼을 눌러 주세요.

②학생 대량 초대 팝업이 표시됩니다.

③초대 양식 다운로드 버튼을 눌러 엑셀 양식을 다운로드한 후, 양식에 맞게 학생 정보를 작성해 주세요. 작성이 완료된 엑셀 파일을 업로드한 후 '초대 발송' 버튼을 누르면 등록된 학생들의 전화번호로 QR 코드가 포함된 초대 문자가 일괄 발송됩니다.

※ 양식 맨 뒤의 생년월일·성별 칸은 선택 사항입니다. 비워 두셔도 되고, 미리 적어 두시면 학생이 앱에서 다시 입력하지 않아도 됩니다. 생년월일·성별 수집을 켠 교육원에서만 저장됩니다.

예전 명부처럼 900101-1****** 형태로 적으셔도 됩니다 — 앞 6자리를 생년월일로, 뒤 첫 자리를 성별로만 읽고 나머지 여섯 자리는 버립니다. 주민등록번호는 저장하지 않습니다.

※ '등록 직후 초대 SMS를 자동 발송' 옵션을 선택하지 않아도 학생 등록은 정상적으로 완료됩니다. 이 경우에는 나중에 '초대 관리' 메뉴에서 원하는 시점에 초대 문자를 발송할 수 있습니다. ※ 초대 문자(SMS)는 1건당 5포인트가 차감됩니다. 포인트를 사용하지 않으려면 학생에게 초대코드 또는 QR 코드를 직접 전달하여 회원가입을 진행해 주세요.

①초대 관리 버튼을 눌러 주세요.

②초대 관리 팝업이 표시됩니다. 해당 화면에서는 학생별 초대 상태를 확인할 수 있으며, 아직 초대 문자를 받지 못한 학생은 '발송' 버튼을 눌러 언제든지 초대 문자를 다시 보낼 수 있습니다. 또한, 이미 발송한 초대 문자는 '발송 취소' 버튼을 눌러 발송을 취소할 수 있습니다.

※ 문자 발송이 원활하지 않거나 학생이 문자를 받지 못한 경우에는 초대 관리 화면에 표시된 초대코드를 학생에게 직접 전달해 주세요. 학생은 앱에서 해당 초대코드를 입력하여 정상적으로 회원가입 및 등록을 진행할 수 있습니다. ※ 초대 문자(SMS)는 1건당 5포인트가 차감됩니다. 포인트를 사용하지 않으려면 학생에게 초대코드 또는 QR 코드를 직접 전달하여 회원가입을 진행해 주세요.

①관리자가 발송한 초대 문자를 받으면 문자에 포함된 링크를 눌러 주세요.

링크를 누르면 앱 다운로드 화면으로 이동합니다. ②사용 중인 휴대폰에 맞는 스토어(App Store 또는 Google Play)를 선택해 ③앱을 설치해 주세요.

①HRDLO 앱이 설치된 후 초대 문자의 링크를 누르면 즉시 앱으로 이동합니다.

②앱이 바로 실행되면 수강생 코드 입력 없이 카카오 로그인 또는 애플 로그인을 선택하여 바로 로그인하시면 됩니다.

또는 HRDLO 앱이 이미 설치되어 있다면 앱을 직접 실행해 주세요. 앱이 보이지 않는 경우에는 App Store 또는 Google Play Store에서 'HRDLO출결'을 검색하여 실행할 수 있습니다.

※ 문자 또는 안내 페이지의 링크를 통해 앱을 실행한 경우에는 수강생 코드 입력 없이 바로 카카오·애플·구글 로그인 중 하나를 선택하여 로그인하시면 됩니다.

앱을 실행한 후 로그인 화면이 표시되면 ②수강생 코드로 가입 버튼을 눌러 회원가입을 진행해 주세요.

수강생 코드로 가입을 누르면 관리자 초대코드 화면이 표시됩니다.

관리자에게 받은 초대 문자에서 8자리 초대코드를 복사해 ①입력란에 붙여넣어 주세요.

②초대 정보 확인 버튼을 누르면 어느 교육원의 어느 반인지 먼저 보여드립니다. 코드를 잘못 받아 엉뚱한 교육원에 등록되는 일을 막기 위한 단계입니다.

※ 초대코드는 8자리입니다. 문자에서 코드를 찾지 못하셨다면 교육원 관리자에게 문의해 주세요.

①교육원 이름 · 반 이름 · 초대받은 분의 이름이 맞는지 확인해 주세요. 다르면 교육원 관리자에게 문의해 주세요.

②성별 선택과 개인정보 수집·이용 동의는 생년월일·성별을 수집하는 교육원에서만 나타납니다. 동의하셔야 다음으로 넘어갑니다.

※ 주민등록번호는 받지 않습니다. 받는 것은 생년월일과 성별(남/여)뿐입니다.

③코드 저장하고 로그인 화면으로 버튼을 누르면 로그인 화면으로 이동합니다. 카카오 · Apple · Google 중 원하는 방식으로 로그인하면 수강생 회원가입이 완료됩니다.

(이 확인 과정에서 초대코드가 사용되지는 않습니다. 확인만 하고 나중에 로그인하셔도 됩니다.)

회원관리 / ①강사 관리 메뉴를 눌러주세요.

강사 등록 방법은 두가지 입니다.

첫번째 방법은 시간표에 등록된 강사 목록이 강사 관리에 뜹니다. 아직 앱에 가입하지 않은 강사는 ②미가입 으로 표시됩니다.

①번과 같은 팝업이 생성 되면 ②버튼을 눌러주세요.

③과 같은 팝업으로 변경이 됩니다. 해당 초대 코드를 강사님에게 전달해 주세요.

다음은 강사님 핸드폰에서 실행해야합니다.

강사님 핸드폰에서 애플(앱스토어), 삼성(구글스토어)에서 HRDLO출결을 검색해주세요.

①HRDLO출결 어플이 나오면 다운로드 받으세요.

어플을 다운로드 받은 후 어플을 실행해 주세요.

로그인 화면에서 회원가입 버튼을 누르면 ①가입 유형 선택 창이 열립니다. ②강사 가입을 선택하세요.

③관리자에게 받은 초대 코드를 입력한 후 ④코드 확인 버튼을 눌러주세요.

강사 가입은 초대 코드 확인 → 본인 인증 → 정보 입력 → 완료 의 4단계로 진행됩니다.

원하는 ①간편 인증 방법 선택 후 간편 인증을 진행해주세요.

②강사 정보를 입력 후 ③강사 가입 완료 버튼을 눌러주세요.

강사 가입 완료 화면에서 ④로그인 하러가기 버튼을 클릭한 후, ⑤에서 가입 시 사용한 간편인증으로 로그인해 주세요. 로그인이 완료되면 가입 절차가 완료됩니다.

두번째 방법입니다.

회원관리 / ①강사 관리 메뉴를 눌러주세요.

②버튼을 눌러주세요.

①강사 등록 팝업에서 강사 이름은 필수로 입력해 주세요. 나머지 항목은 선택 사항이므로 필요한 경우에만 입력하시면 됩니다.

동일한 이름의 강사가 있는 경우에는 구분할 수 있도록 소속, 지역, 기수 등의 정보를 함께 입력해 주세요.

입력을 완료 했으면 ②등록 버튼을 눌러주세요.

강사 등록이 완료되면 ①번 처럼 나타나게 됩니다.

강사님께 초대 코드를 전달한 후, 앞에서 안내한 방법과 동일하게 강사님이 앱을 통해 회원가입을 진행하시면 됩니다,

1개월 무료 이용 기간이 종료되면 아래 안내에 따라 구독형으로 전환하여 서비스를 계속 이용할 수 있습니다.

본사 지원 메뉴에서 ①결제 관리를 선택해 주세요. 선택하면 구독 관리 화면으로 이동합니다.

②구독 시작하기 버튼을 눌러 구독 플랜 선택 창을 열어 주세요.

①원하는 구독 플랜을 선택해 주세요. 플랜 선택 후 ②'이 플랜으로 정기결제 시작' 버튼을 눌러 구독을 진행해 주세요.

②구독 시작하기 버튼을 눌러 구독을 진행해 주세요.

③화면이 나타나면 정기결제 안내와 최초 결제 금액을 확인해 주세요.

카드 등록 시 유효성 검증을 위해 100원의 인증 결제가 진행되며, 인증 완료 후 즉시 취소되어 실제 청구되지 않습니다.

④구독 시작 버튼을 눌러 구독을 진행해 주세요.

①NHN KCP 결제창이 열리면 이용약관에 동의한 후, 카드번호, 유효기간, 생년월일(또는 사업자번호), 비밀번호 앞 2자리를 입력해 주세요. 모든 정보를 입력한 후 '다음' 버튼을 눌러 카드 등록을 완료합니다.

구독이 완료되면 ②처럼 보이게 됩니다.

①이용권 관리는 문자(SMS) 발송에 필요한 포인트를 충전하는 메뉴입니다.

②원하는 이용권을 선택한 후 결제를 진행하면 포인트가 충전됩니다. 충전된 포인트는 초대 문자(SMS) 발송 등 문자 서비스 이용 시 사용할 수 있습니다.

※ 수신자 1인당 SMS(단문) 2.5포인트, LMS(장문)·초대 문자 5포인트가 차감됩니다.

①이용권 구매하기 버튼을 누르면 NHN KCP 결제창이 표시됩니다. 원하는 결제 수단을 선택하여 결제를 진행해 주세요.

※ 이용권은 구독 관리와 달리 정기결제가 아닌 1회성 결제 방식입니다. 이용권(포인트)이 부족할 때마다 필요한 만큼 직접 구매하여 충전한 후 문자(SMS) 서비스를 이용할 수 있습니다.

교육 운영 관리 / 스케줄 & 출결 / ①출결 체크 메뉴를 눌러주세요.

화면 상단에서 강좌와 날짜를 고르면 그 날의 출결 현황이 표시됩니다.

출결은 수강생 앱이 강의실 비콘을 인식하면 자동으로 기록됩니다. 이 화면은 기록된 결과를 확인하고 필요한 경우 관리자가 직접 고치는 곳입니다.

선택한 날짜의 수강생별 입실·퇴실 시각과 교시별 출결이 한 줄로 표시됩니다.

상단 요약 카드에서 ②지각, ③결석 인원을 한눈에 확인할 수 있습니다.

수강생 이름은 가나다순으로 정렬되며, 영문 이름은 한글 이름 뒤에 표시됩니다.

새로고침 버튼을 누르면 강좌와 날짜는 그대로 둔 채 출결만 다시 불러옵니다. 버튼 옆에 언제 기준 값인지 표시되므로, 교시가 넘어갈 때마다 눌러 들어오는 출결을 지켜볼 수 있습니다.

자격 구분을 고르면 해당 자격의 수강생만 남습니다. 합반처럼 한 개강에 자격이 섞여 있고 자격마다 듣는 교시가 다를 때 나눠 보기 위한 기능입니다. 수강생의 자격 구분이 아직 입력되지 않았다면 목록이 비어 보일 수 있습니다.

엑셀 버튼으로 이 화면을 그대로 엑셀로 받을 수 있고, 상세 버튼은 교시별 기록까지 포함합니다.

교육 운영 관리 / 스케줄 & 출결 / ①출석부 조회 메뉴를 눌러주세요.

강좌와 기간을 선택하면 기간 내 모든 수업일이 열로 펼쳐진 출석부가 표시됩니다.

수업일은 시간표를 기준으로 만들어지므로 토요일·일요일 수업이나 야간반 수업도 그대로 표시됩니다.

총이수시간은 각 교시의 이수 시간을 합산한 값이며, 이론·실기·실습 구분이 있는 과정은 구분별로도 나뉘어 집계됩니다.

엑셀 다운 버튼으로 화면과 같은 형식의 출석부를 내려받을 수 있습니다.

회원관리 / ①수강생 관리 메뉴를 눌러주세요.

②개강 칸에는 그 수강생이 지금 듣고 있는 기수가 표시됩니다. 전체 강좌로 놓고 보실 때 누가 어느 기수인지 바로 구분됩니다.

③상태는 수강 중 · 수료 · 제적을 나타냅니다.

출석률과 이수 시간은 수강생 줄을 누르면 열리는 상세에서 확인하실 수 있습니다. 출결 기록에서 자동으로 계산되므로 따로 입력하실 필요가 없습니다.

강좌를 선택하면 해당 개강의 수강생만 볼 수 있고, 이름이나 연락처로 검색할 수 있습니다.

수료자 탭에서는 수료 처리된 수강생을, 초대 관리 탭에서는 아직 가입하지 않은 초대 상태를 확인할 수 있습니다.

수강생 줄의 정보수정을 누르면 사진을 등록할 수 있습니다. ①사진 등록 버튼을 눌러 파일을 고르면 미리보기가 바뀝니다.

JPG · PNG 파일만 등록되며 5MB 이하여야 합니다. 사진을 고른 뒤 창 아래 저장을 눌러야 실제로 반영됩니다 — 취소하고 나가면 사진도 그대로 남습니다.

②이름 아래로 생년월일·성별 칸이 이어집니다. 성별은 수집을 켠 교육원에서만 이 창에 나타납니다 — 자세한 내용은 생년월일·성별 수집 항목을 참고해 주세요.

등록한 사진은 목록의 사진 칸에 보입니다. 이름이 비슷한 수강생이 여럿일 때 누가 누구인지 구분하는 데 쓰입니다.

회원관리 / ①학적부 메뉴를 눌러주세요. 한 해에 어떤 과정을 몇 기수 열었고 각 기수에 몇 명이 있었는지 한 화면에서 보는 표입니다.

②연도를 고르면 그 해에 개강한 과정만 보입니다. 개강이 있는 해만 목록에 나오며, 처음 열면 올해가 선택되어 있습니다. 과정명으로 검색하거나 상태를 진행중 · 종강으로 걸러 볼 수도 있습니다.

③회차는 그 해의 개강 순번입니다. 개강일이 빠른 순서대로 1, 2, 3… 으로 매겨지고 해가 바뀌면 다시 1부터 셉니다. 따로 입력하실 필요가 없습니다.

종강일이 지난 과정에는 과정명 앞에 종강 표시가 붙습니다. 상태를 종강으로 바꾸지 않으셨더라도 종강일이 지났으면 종강으로 봅니다.

모집인원 숫자나 ④과정별 훈련생 현황 버튼을 누르면 그 개강의 수강생 목록으로 바로 이동합니다.

훈련과정 운영과 수료관리에 필요한 교육원은 수강생의 생년월일과 성별을 받을 수 있습니다. 교육원마다 직접 켜고 끄며, 기본은 꺼져 있습니다.

내 정보 화면 아래쪽 ①생년월일·성별 수집 카드에서 ②체크박스를 누르면 켜집니다.

※ 주민등록번호는 받지 않습니다. 저장되는 값은 생년월일 8자리와 성별(남/여) 뿐이며, 이 둘을 합쳐 주민등록번호 형태로 만들거나 표시하지 않습니다.

(끄시면 그 뒤로 받지 않을 뿐, 이미 받아 둔 값이 지워지지는 않습니다.)

수집을 켜면 수강생 관리 목록에 ①성별 칸이 보입니다. 생년월일은 기존 수강생 정보에 그대로 표시됩니다.

수집을 켠 뒤 새로 가입하는 수강생은 앱에서 직접 입력하므로 자동으로 채워집니다. 이미 가입한 수강생은 ②생년월일·성별 일괄 입력 버튼으로 한 번에 채우실 수 있습니다.

가지고 계신 명부 엑셀을 그대로 올리시면 됩니다. 컬럼 순서는 상관없고, 이름 · 전화번호 · 생년월일 이라는 컬럼 이름으로 찾습니다. 명부 위에 제목이나 기수 줄이 있어도 괜찮습니다.

예전 명부처럼 주민등록번호 형태(900101-1******)로 적혀 있어도 괜찮습니다. 앞 6자리를 생년월일로, 뒤 첫 자리를 성별로만 읽고 나머지 여섯 자리는 버립니다 — 저장하지 않습니다.

①양식 받기는 처음 쓰실 때만 참고하시면 되는 선택 사항입니다. ②엑셀 파일 선택으로 파일을 고른 뒤 ③업로드를 눌러 주세요.

전화번호로 이 교육원의 수강생을 찾아 채웁니다. 칸이 비어 있는 줄은 그냥 건너뛰므로, 아직 받지 못한 분이 섞여 있어도 됩니다.

결과는 채움 · 건너뜀 · 실패로 나뉘어 표시되고, 실패한 줄은 줄 번호와 사유가 함께 나옵니다. 그 줄만 고쳐 다시 올리시면 되며 같은 파일을 다시 올려도 안전합니다.

한두 명만 채우실 때는 수강생 관리에서 정보수정을 누르고 ①생년월일과 ②성별을 골라 주시면 됩니다.

③자격 구분(일반 · 사회복지사 · 간호조무사 등)도 같은 창에서 함께 정하실 수 있습니다.

※ 성별은 암호화되어 저장되며, 앱에서는 어디에도 표시되지 않습니다.

교육 운영 관리 / ①상담 관리 메뉴를 눌러주세요.

화면 위쪽에 문의자와 수강생 두 개의 탭이 있습니다. 아직 등록 전인 수강 문의자는 문의자 탭에서, 이미 등록된 수강생의 상담은 수강생 탭에서 관리합니다.

수강 문의가 들어오면 ②문의자 등록 버튼으로 먼저 문의자로 남겨둡니다.

이름·연락처 검색과 문의 경로 · 개강 · 상태 필터로 목록을 좁힐 수 있습니다. 개강 필터에서 개강 미지정을 고르면 아직 개강이 정해지지 않은 문의자만 보입니다.

목록 아래 페이지 이동으로 한 번에 볼 건수를 20 · 50 · 100건 중에서 고를 수 있습니다.

①관심 개강 (선택) 에서 문의자가 관심 있어 하는 개강을 미리 지정해 둘 수 있습니다.

개강 목록이 많은 교육원을 위해 검색이 되는 선택창입니다. 개강명이나 과정명 일부를 입력하면 바로 걸러집니다.

여기서 개강을 지정해 두면 나중에 수강생으로 전환할 때 그 개강이 자동으로 선택되어 다시 고르실 필요가 없습니다.

아직 정해지지 않았다면 비워두셔도 됩니다. 전환하는 화면에서 그때 선택하시면 됩니다.

이미 등록한 문의자를 수정할 때도 지정해 둔 관심 개강이 그대로 남아 있습니다. 개강을 바꾸시려면 다른 개강을 고르고, 지우시려면 선택창을 비우시면 됩니다.

[문의자 상세 — 상담 이력]

목록에서 문의자를 누르면 목록 자리에 그 문의자의 상세 화면이 열립니다. 목록으로 되돌아가려면 화면 왼쪽 위 목록 버튼을 눌러 주세요.

상세에서는 상담 이력을 확인하고 상담 추가 버튼으로 상담을 기록합니다. 등록한 상담은 눌러서 내용을 보거나 수정 · 삭제할 수 있습니다.

문의자 정보를 고치려면 수정을, 잘못 등록했다면 삭제를 누르시면 됩니다. 이미 수강생으로 전환한 문의자는 이력 보존을 위해 삭제할 수 없습니다.

[수강생으로 전환]

상담이 등록으로 이어지면 문의자 상세에서 수강생 전환 버튼을 눌러 주세요.

개강 배정은 필수입니다. 문의자 등록 때 관심 개강을 지정해 두셨다면 그 개강이 미리 선택되어 있습니다. 등록된 개강이 하나도 없으면 전환할 수 없으니 개강 관리에서 개강을 먼저 만들어 주세요.

전환과 동시에 초대 SMS 발송에 체크하면 문의자 휴대전화로 초대코드가 담긴 안내 문자가 나갑니다. 문자 1건당 5포인트가 차감됩니다.

체크하지 않아도 전환은 정상으로 끝납니다. 이 경우 초대 문자는 나중에 초대 관리 화면에서 원하는 시점에 보내시면 됩니다.

[전환 후 — 가입코드 전달]

전환이 끝나면 안내창에 8자리 가입코드가 표시됩니다. 코드 복사 버튼으로 복사해 전화로 불러 주시거나 따로 전달하실 수 있습니다.

이어서 그 개강의 수강생 관리 > 초대 관리 화면으로 자동 이동합니다. 여기서 초대 상태를 확인하고 문자를 보내거나 다시 보낼 수 있으며, 발급된 초대코드도 목록에 그대로 표시됩니다.

학생이 앱에서 이 코드를 입력해야 계정이 연결됩니다. 문자가 발송되지 않았거나 학생이 받지 못한 경우에도 이 코드만 알려주시면 가입할 수 있습니다.

※ 전환한 수강생은 곧바로 수강생 탭과 수강생 관리 목록에 나타납니다. 다만 학생이 아직 코드를 입력하기 전이라 앱 미매칭 상태로 표시됩니다.

[수강생 탭]

수강생 탭에서는 이미 등록된 수강생의 상담을 관리합니다. 개강 필터로 이번 기수 수강생만 추려 볼 수 있고, 이름·연락처로도 검색됩니다. 문의자 탭과 마찬가지로 목록 아래에서 페이지를 넘깁니다.

수강생을 누르면 상세가 열리고, 그 사람의 상담 이력이 문의자 시절 N건 · 수강생 이후 N건으로 나뉘어 함께 표시됩니다. 전환 전에 남긴 상담이 전환 후에도 그대로 이어집니다.

아직 앱 가입을 마치지 않은 수강생은 상태 칸에 앱 미매칭 배지가 붙고 상담 추가 버튼이 잠깁니다. 본인 계정이 없어 상담을 남겨도 학생이 볼 수 없고, 나중에 다른 사람이 그 초대코드를 쓰면 남의 기록이 되기 때문입니다.

가입 전 상담은 문의자 탭에 남겨 주세요. 학생이 초대코드로 가입을 마치면 배지가 사라지고 바로 상담을 기록할 수 있습니다.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①과목 · 학습영역을 선택해 주세요.

여기서 만든 과목과 학습영역(능력단위)이 문제은행 · 단원별 평가의 기준이 됩니다. 평가를 만들 때 과목과 능력단위를 반드시 골라야 하므로, 시험 · 평가를 시작하기 전에 이 화면부터 채워 주세요.

하나씩 만들려면 ②과목 등록을, 이미 정리된 표가 있다면 ③엑셀 업로드로 한 번에 올릴 수 있습니다.

①과목 등록 창에서 과목명을 입력해 주세요.

소속 과정을 지정하면 그 과정에서만 보이고, 비워 두면 모든 과정에서 공통으로 쓰입니다.

②저장을 누르면 왼쪽 과목 목록에 추가됩니다.

①왼쪽에서 과목을 선택하면 오른쪽에 그 과목의 학습영역(능력단위)이 나옵니다.

②최상위 영역 버튼으로 학습영역을 추가하고, ③하위 추가로 그 아래 세부 영역을 만들 수 있습니다. NCS 코드와 정렬 순서도 함께 지정할 수 있습니다.

학습영역까지 만들어야 문제은행을 그 단원에 연결하고, 단원별 평가를 능력단위 단위로 생성할 수 있습니다.

①엑셀 일괄 등록 창입니다. 과목과 학습영역을 한 번에 올릴 때 사용합니다.

엑셀은 과목명 · 학습영역(능력단위명) · NCS 코드 · 정렬 네 열로, 1행은 머리글이고 2행부터 데이터입니다. 같은 과목명이 여러 행이면 학습영역만 이어서 등록되고, 이미 있는 과목 · 학습영역은 건너뜁니다.

②미리보기로 몇 건이 등록될지 먼저 확인한 뒤 확정 저장을 눌러 주세요.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①문제은행 관리를 선택해 주세요.

문제은행은 단원별 평가의 이론 시험(CBT)과 모의고사에서 문제를 꺼내 쓰는 곳입니다. 그래서 평가나 시험을 만들기 전에 문제은행부터 등록하는 것이 좋습니다.

②문제은행 생성 버튼으로 하나씩 만들 수 있고, 문제가 많다면 엑셀 일괄 등록으로 한 번에 올릴 수도 있습니다.

①문제은행 생성 창이 열리면 문제은행명을 입력해 주세요.

과목과 학습영역(능력단위)을 함께 지정해 두면 나중에 단원별 평가를 만들 때 그 단원에 맞는 문제은행만 걸러서 보여 주므로 찾기가 쉬워집니다.

입력을 마친 뒤 ②생성 버튼을 누르면 문제은행이 등록됩니다.

목록에서 보기를 누르면 ③문제은행 상세가 열립니다. 등록된 문제와 보기, 정답, 배점을 한눈에 확인할 수 있고 각 문제를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

④문제 추가 버튼을 누르면 문제 유형(객관식 · 주관식 · OX)을 고르고 배점과 문제 내용, 정답을 입력해 문제를 등록할 수 있습니다.

문제가 쌓인 문제은행은 단원별 평가의 이론 시험과 모의고사에서 그대로 골라 쓸 수 있습니다.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①단원별 평가를 선택해 주세요.

이 화면은 개강을 먼저 골라야 목록과 버튼이 열립니다. 상단 개강 선택창에서 평가를 등록할 개강을 지정해 주세요.

②단원별 평가 세트 추가 버튼을 누르면 평가를 만들 수 있습니다.

①단원별 평가 세트 추가 창에서는 하나의 능력단위에 대해 이론(필답형)과 실기(평가자체크리스트) 평가를 만듭니다. 생성할 평가에서 이론 + 실기 · 이론만 · 실기만 중에서 고를 수 있습니다. 이론만 보는 단원이나 실기만 평가하는 단원이면 필요한 쪽만 만들어 주세요.

과목과 능력단위는 필수입니다. 담당 강사와 평가일, 만점, 합격 기준은 필요에 따라 입력해 주세요. 평가명 접두어를 비워 두면 능력단위명이 그대로 평가명이 됩니다.

“이론 시험을 문제은행(CBT) 로 진행”에 체크하면 이론 평가가 학생 앱/웹에서 응시되고 자동 채점됩니다. 이때 사용할 문제은행을 함께 고르며, 실기는 그대로 수기 채점입니다.

실기 채점 양식을 지정하면 강사가 학생별로 항목별 점수를 입력하게 됩니다. 지정하지 않으면 총점 하나만 수기로 입력합니다.

모두 입력한 뒤 ②생성 버튼을 누르면 고른 평가가 등록됩니다. 버튼 이름은 선택에 따라 이론+실기 생성 · 이론 생성 · 실기 생성으로 바뀝니다.

①등록된 평가는 과목별로 묶여 표시되며, 능력단위마다 이론과 실기가 짝으로 들어갑니다.

평가마다 유형(필답형 · 평가자체크리스트)과 담당 강사, 평가일, 응시 여부를 확인할 수 있고 상세 보기 · 수정 · 복제 · 삭제를 할 수 있습니다.

복제를 쓰면 같은 평가를 다른 개강에 그대로 만들 수 있어 차수마다 다시 입력할 필요가 없습니다.

학습을 시작하기 전에 보는 진단 평가는 사전평가 메뉴에서 따로 관리합니다. 시험 / 평가 관리 아래 단원별 평가 바로 밑에 있으며, 만드는 방법은 다음 장 사전평가에서 설명합니다.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①사전평가를 선택해 주세요. 과정을 시작하기 전 수강생의 수준을 확인하는 진단 평가를 만드는 화면입니다.

②사전평가는 학습 전 진단이라 수료 판정 점수에 반영되지 않습니다. 성적에 넣어야 하는 시험은 단원별 평가에서 만들어 주세요. 화면 구성과 만드는 방법은 단원별 평가와 같습니다.

③사전평가 추가 버튼으로 새 평가를 만듭니다. 화면 위쪽에서 어느 개강의 평가인지 먼저 골라 주세요.

①한 능력단위에 대해 이론(필답형)과 실기(평가자체크리스트) 평가를 만듭니다. 과목과 능력단위를 고르고 만점·합격 기준을 정해 주세요. 생성할 평가에서 이론 + 실기 · 이론만 · 실기만 중 필요한 것을 고를 수 있습니다.

이론 시험을 문제은행(CBT)으로 진행에 체크하면 수강생이 앱에서 직접 풀고 자동으로 채점됩니다. 이때 사용할 문제은행과 출제 문제 수, 제한 시간을 지정합니다. 체크를 끄면 문항이 저장되지 않아 앱에서 풀 수 없으니, 강사가 종이 시험을 채점하는 경우에만 꺼 주세요.

②생성 버튼을 누르면 고른 평가가 만들어지고, 수강생 앱의 현황 탭 > 사전평가에 나타납니다.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①모의고사(CBT)를 선택해 주세요.

모의고사는 여러 학습영역의 문제를 통합해 보는 종합 시험입니다. 학생이 앱이나 웹에서 응시하면 자동으로 채점됩니다.

이 화면도 개강을 먼저 고른 뒤 ②모의고사 생성 버튼을 눌러 주세요.

①모의고사 생성 창에서 시험명을 입력하고 담당 강사와 시험일, 제한 시간, 합격 기준을 지정해 주세요.

문제은행은 최소 2개 이상 선택해야 합니다. 한 개만 쓰는 시험이라면 모의고사가 아니라 단원별 평가에서 만들어 주세요. 선택한 문제은행의 문제 수를 합친 만큼만 출제할 수 있습니다.

출제 문항수까지 입력한 뒤 ②모의고사 생성 버튼을 누르면 시험이 등록되고, 목록에서 응시 현황을 확인할 수 있습니다.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①실기 체크리스트를 선택해 주세요.

단원별 평가의 실기는 강사가 직접 채점합니다. 여기서 채점 양식을 만들어 두면 강사가 학생마다 항목별로 점수를 넣을 수 있고, 만들지 않으면 총점 하나만 입력하게 됩니다.

②등록 버튼으로 새 체크리스트 템플릿을 만들어 주세요.

①템플릿 등록 창에서 템플릿명과 합격 기준을 입력하고 ②저장해 주세요.

저장한 뒤에는 오른쪽에서 채점 항목을 추가합니다. 최상위 항목 아래에 하위 항목을 둘 수 있고, 항목마다 배점과 정렬 순서를 지정합니다. 배점의 합이 그 템플릿의 총점이 됩니다.

만들어 둔 템플릿은 단원별 평가 세트를 만들 때 실기 채점 양식으로 고르면 연결됩니다.

교육 운영 관리에서 ①설문 관리를 선택해 주세요. 설문 템플릿을 만들고 강좌에 배포해 수강생 피드백을 받는 화면입니다.

설문은 템플릿을 먼저 만든 뒤 개강에 배포하는 순서로 진행합니다. ②템플릿 생성 버튼을 눌러 시작해 주세요.

①설문 템플릿 생성 창에서는 교육 만족도(기본) · 강사 평가 · 실습 만족도 · 수료 후 설문 중에서 고르면 해당 문항이 자동으로 채워집니다.

직접 구성하려면 빈 설문으로 시작을 선택해 주세요.

템플릿을 고르면 설문 작성 화면이 열립니다. 제목과 설명, 문항을 수정하거나 새 문항을 추가한 뒤 저장하면 템플릿이 등록됩니다.

①배포된 설문 탭에서는 만든 설문을 실제 개강에 배포하고 관리합니다. 아직 배포한 설문이 없으면 안내 문구만 표시됩니다.

②설문 배포 버튼을 눌러 배포를 진행해 주세요.

①설문 배포 창에서 배포할 설문 템플릿을 고르고 시작일과 종료일을 지정해 주세요.

②배포 버튼을 누르면 배포가 완료되고, 배포된 설문 목록에서 진행 상태와 응답 현황을 확인할 수 있습니다.

시스템 및 분석에서 ①발신번호 관리를 선택해 주세요. 수강생에게 문자를 보내려면 교육원 명의의 발신번호를 먼저 등록해야 합니다. 등록된 번호가 없으면 메시지 발송이 불가능합니다.

가입 직후에는 문자 서비스 계정을 준비 중이라는 안내가 뜨고 버튼이 잠겨 있습니다. 교육원 가입 정보로 자동 발급되며 보통 몇 분이면 끝납니다. 완료되면 버튼이 활성화됩니다.

②발신번호 등록 창 열기를 누르면 통신 인증 기관(팝빌)의 등록 창이 열립니다. 교육원 명의의 전화번호와 통신서비스 이용증명원이 필요하며, 창 안에서 번호 인증과 서류 제출을 진행합니다. 심사는 보통 1~2 영업일이 걸립니다.

③심사가 끝나면 승인 확인을 눌러 주세요. 승인된 번호가 자동으로 등록되어 바로 문자를 보낼 수 있습니다. 등록이 끝나면 화면 위 안내가 "발신번호 000-0000-0000 사용 중"으로 바뀌고 아래에 등록한 번호 목록이 나타납니다.

번호를 두 개 이상 등록하면 메시지 작성 화면에서 보낼 번호를 고를 수 있고, 기본으로 지정한 번호가 미리 선택됩니다.

시스템 및 분석에서 ①메시지 관리를 선택해 주세요. 수강생에게 문자와 앱 알림을 보내는 화면입니다. 발신번호 등록을 먼저 마쳐야 발송할 수 있습니다.

②전체 수강생 발송은 교육원에 등록된 모든 수강생에게 보냅니다. 옆에 표시되는 인원은 명부 인원이 아니라 실제로 문자가 나가는 인원입니다 — 전화번호가 없는 수강생에게는 발송도 과금도 되지 않습니다.

③과정별 선택 발송은 특정 개강을 고른 뒤 그 안에서 받을 사람을 골라 보냅니다. 오른쪽 수신자 목록에서 개별 선택과 전체 선택을 할 수 있습니다.

①내용을 입력하면 오른쪽 미리보기에 실제로 수강생이 받을 모습이 그대로 나타납니다. 제목은 선택 사항이며 앱 알림에서만 표시됩니다.

90 byte(한글 45자)를 넘으면 단문(SMS)에서 장문(LMS)으로 자동 전환되고 차감 건수가 올라갑니다. 앱 설치 링크 삽입 버튼을 누르면 스토어 주소가 내용에 자동으로 들어갑니다.

②예상 차감 건수에서 이번 발송에 얼마가 빠져나가는지 미리 확인할 수 있습니다. 인원 × 건당 차감으로 계산되며, 잔액이 모자라면 발송 시 충전 화면이 뜹니다.

③메시지 발송하기를 누르면 발송됩니다. 광고성 정보를 넣을 때는 (광고) 표기가 필수이고, 야간(21:00~08:00)에는 광고성 정보를 보낼 수 없습니다.

①발송 내역 탭에서 지금까지 보낸 메시지를 확인할 수 있습니다. 보낸 날짜와 대상, 내용, 차감된 건수가 함께 기록되고, 오른쪽 검색창으로 제목을 찾을 수 있습니다. 아직 보낸 메시지가 없으면 아래처럼 목록이 비어 있습니다.

교육 운영 관리에서 ①일일 모집현황을 선택해 주세요. 그날 하루 접수와 문의가 몇 건 들어왔는지, 개강별 등록 인원이 지금 몇 명인지를 한 장으로 모아 보는 화면입니다.

연도와 기준일을 고르면 그 날짜 기준으로 다시 집계됩니다. 접수 기준은 당일 0시부터 24시까지입니다.

위쪽 요약표는 일일 접수 현황과 일일 문의 현황을 국비지원 · 일반 · 혼합으로 나눠 보여줍니다. 여기 숫자는 상담 관리에 입력된 접수 · 문의를 그대로 집계한 값이라, 상담 담당자가 그날 입력을 마쳐야 맞는 숫자가 됩니다.

아래 표는 진행 중인 개강을 훈련구분별로 묶어 교육일정 · 승인현황 · 강의실 · 인원 · 금일접수인원 · 등록인원 · 현수강생 · 제적인원까지 보여줍니다.

편성 시수가 커리큘럼에 정의된 시수와 다르면 그 줄이 표시됩니다. 시간표 등록이 덜 끝난 개강을 찾는 데 쓰세요.

②인쇄 버튼을 누르면 담당 · 부장 · 원장 결재란이 포함된 문서로 출력됩니다. 엑셀 다운로드로 같은 내용을 파일로 받을 수도 있습니다.

교육 운영 관리에서 ①훈련일지를 선택해 주세요. 회차별 수업 내용과 출결을 기록해 두는 화면으로, 훈련기관 점검 때 제출하는 자료가 됩니다.

②훈련일지 등록 버튼으로 새 일지를 작성합니다. 일자와 회차, 과목과 강사, 시간(이론/실기/실습)을 넣고 출석·결석 인원을 기록합니다.

오른쪽 위에서 일반 / 보강을 나눠 볼 수 있습니다. 작성한 일지에는 강사 서명과 원장 승인을 받을 수 있고, 승인까지 마쳐야 확정된 기록으로 남습니다.

행정 및 자원 > 자격증 / 수료증 / 이수 에서 ①자격 취득 관리를 선택해 주세요. 수강생이 실제로 자격증을 땄는지 확인하고 기록해 두는 화면입니다.

②자격 취득 등록으로 교육생과 자격증명, 자격증 번호, 발급기관, 합격일을 입력하고 증빙 파일을 올립니다.

등록한 건은 확인 대기 상태로 쌓이고, 담당자가 증빙을 확인하면 확인 완료로 바꿉니다. 화면 위에 전체 자격 취득 · 확인 완료 · 확인 대기 건수가 함께 표시되어 남은 확인 건을 바로 알 수 있습니다.

행정 및 자원 > 자격증 / 수료증 / 이수 에서 ①수료증 발급을 선택해 주세요. 수료 기준을 정해 두고 강좌별로 수료 여부를 판정하는 화면입니다.

②기준 추가로 수료 판정 기준을 먼저 만듭니다. 최소 출석률과 최소 총시수, 평가 점수 기준을 지정합니다.

③만든 기준은 강좌에 연결해야 적용됩니다. 수료 기준과 대상 강좌를 고른 뒤 연결을 눌러 주세요. 기준을 연결하지 않은 강좌는 판정을 실행할 수 없습니다.

④수료 판정 실행 탭에서 강좌를 골라 판정을 돌리면 수강생별 수료 · 미수료 결과가 나옵니다. 결과는 개별 확정할 수 있고, 사정이 있는 수강생은 수동으로 수료 승인 또는 수료 거부 처리할 수 있습니다.

행정 및 자원 > 자격증 / 수료증 / 이수 에서 ①이수 관리를 선택해 주세요. 수강생이 무엇을 어디까지 이수했는지 확인하는 화면입니다.

개강을 고르고 교육생을 검색하면 명단이 나옵니다. 수강생을 열면 교과목 이수 · 능력단위 이수 · 실습 이수를 나눠서 확인할 수 있습니다.

수료 판정이 출석과 점수로 최종 결과를 내는 화면이라면, 이수 관리는 그 근거가 되는 세부 이수 내역을 보는 곳입니다.

행정 및 자원에서 ①문서 / 서류 관리를 선택해 주세요.

②훈련생 확인서류 관리 탭에서 오리엔테이션 확인서처럼 수강생 서명을 받아야 하는 서류를 다룹니다. 서류 양식을 보고 등록하면 학생명·서명·확인일자가 기록으로 남습니다.

문서 관리 탭의 일반 문서 보관함(운영계획·계약서·보고서 등)은 아직 준비 중입니다. 화면에 안내가 표시되며 업로드와 조회가 동작하지 않으니, 지금은 훈련생 확인서류만 이용해 주세요.

회원관리에서 ①사후관리 / 취업을 선택해 주세요. 수료한 수강생의 취업 여부를 추적하는 화면으로, 세 개의 탭으로 나뉩니다.

②사후관리카드는 수료생 한 명당 한 장입니다. 수료일로부터 1개월 · 3개월 · 6개월 · 12개월 시점의 접촉 기록과 취업 상태를 남깁니다.

③취업 이력에는 실제 취업 건을 등록합니다. 사업체명과 직무, 취업일을 넣고 조기취업 여부를 표시할 수 있습니다.

④취업현황 보고서 탭에서 개강을 골라 취업 현황을 집계한 보고서를 만듭니다.

오른쪽 위 개강 선택으로 특정 기수만 볼 수 있습니다.

로그인하면 가장 먼저 보이는 화면입니다. 왼쪽 메뉴 맨 위 ①대시보드를 누르면 언제든 돌아올 수 있습니다.

맨 위에 수강생 수 · 강사 수 · 진행 중 수업 수가 나옵니다.

오늘의 강의 일정에는 그날 수업이 시간과 강의실, 수강생 수와 함께 나열됩니다. 오늘 수업이 없으면 비어 있습니다.

금일 출석 현황은 출석완료 비율을 원형으로 보여주고 그 아래 지각 · 결석 인원을 함께 표시합니다. 수업이 아직 시작 전이면 결석으로 잡혀 있을 수 있으니, 확정된 값은 출결 체크 화면에서 확인해 주세요.

최근 알림에는 교시별 수업 시작 알림이 쌓입니다.

처음 가입하셨다면 화면 오른쪽 아래에 온보딩 안내가 뜹니다. 비콘 → 강의실 → 커리큘럼 → 교시 템플릿 → 개강 → 시간표 순서로 등록해야 개강을 정상 운영할 수 있으며, 안내의 버튼을 눌러 각 화면으로 바로 이동할 수 있습니다.

메시지 이용권(포인트) 잔액은 왼쪽 메뉴 맨 아래에 항상 표시됩니다. 문자를 보내기 전에 여기서 잔액을 확인하시면 됩니다.

1개월 무료 체험 중이라면 체험 종료일 안내가 함께 표시됩니다. 종료 전에 결제 관리에서 구독으로 전환해 주세요.

왼쪽 메뉴에서 ①내 정보를 선택해 주세요. 가입할 때 입력한 교육원 정보를 확인하고 고치는 화면입니다.

교육원명 · 대표자명 · 연락처 · 주소(우편번호 · 주소 · 상세주소)를 관리합니다.

사업자 정보에는 사업자등록번호(숫자 10자리)와 업태 · 종목, 법인등록번호(법인사업자만), 전화 · 팩스가 들어갑니다. 업태와 종목이 비어 있으면 화면 위에 채워달라는 안내가 뜹니다 — 수료증 · 서류 발급에 쓰이는 값이라 채워 두시는 것이 좋습니다.

사업자등록증은 다시 올릴 수 있습니다. 사업자등록증이 바뀌었을 때 여기서 교체해 주세요.

왼쪽 메뉴에서 ①본사 공지를 선택해 주세요. 본사에서 보낸 공지사항을 확인하는 화면입니다.

목록에서 공지를 누르면 상세 내용이 열리고, 여는 순간 자동으로 읽음 처리됩니다. 아직 읽지 않은 공지는 목록에서 구분되어 표시됩니다.

시스템 점검이나 기능 변경처럼 운영에 영향이 있는 안내가 올라오니 주기적으로 확인해 주세요.

아직 도착한 공지가 없으면 아래처럼 "도착한 공지가 없습니다" 만 표시됩니다.

왼쪽 메뉴에서 ①시스템 매뉴얼을 선택해 주세요. 본사에서 올린 매뉴얼 문서를 받아보는 화면입니다.

②검색창에 제목을 넣어 필요한 매뉴얼을 찾고, 다운로드 버튼으로 파일을 내려받습니다.

지금 보고 계신 이용 가이드가 화면별 사용법이라면, 여기 매뉴얼은 본사가 배포하는 문서(운영 지침 · 서식 등)입니다.

왼쪽 메뉴에서 ①자주 묻는 질문을 선택해 주세요. 다른 교육원에서 자주 들어온 질문과 답을 모아둔 곳입니다.

②검색창에 궁금한 내용을 넣으면 관련 질문이 걸러집니다. 질문을 누르면 답변이 펼쳐집니다.

여기서 답을 찾지 못하셨다면 화면 안내를 따라 시스템 매뉴얼을 확인하시거나 본사 문의하기로 직접 문의해 주세요.

왼쪽 메뉴에서 ①본사 문의하기를 선택해 주세요. 본사 담당자와 1:1로 주고받는 화면입니다.

②새 문의 등록 버튼으로 문의를 시작합니다. 카테고리(기능 문의 · 오류 신고 · 결제 · 기타)를 고르고 제목과 내용을 적어 주세요. 카테고리를 맞게 고르시면 담당자에게 더 빨리 전달됩니다.

등록한 문의는 왼쪽 목록에 남고, 누르면 오른쪽에 대화 내용이 열립니다. 답변이 오면 이어서 대화하듯 주고받을 수 있고, 상대가 읽었는지도 표시됩니다.

문의가 쌓이면 위 검색창에서 제목이나 내용으로 찾을 수 있습니다.

왼쪽 메뉴에서 ①고객지원 정보를 선택해 주세요. 본사에 연락할 수 있는 방법을 모아둔 화면입니다.

대표 전화와 이메일, 상담 가능 시간(평일 09:00~18:00, 점심 12:30~13:30, 주말·공휴일 휴무)이 안내됩니다.

오시는 길에서 본사 주소를 확인하고 지도 보기로 위치를 열 수 있습니다. 방문 상담은 사전 예약제로 운영됩니다.

화면 아래 본사 문의하기 페이지로 이동 버튼으로 바로 문의를 남길 수 있습니다. 전화보다 이력이 남아 이어서 확인하기 편합니다.